會(huì)計(jì)基本假設(shè):企業(yè)經(jīng)營(yíng)的4個(gè)“默認(rèn)規(guī)則”,用3個(gè)行業(yè)故事講透
“會(huì)計(jì)做賬為啥要分‘今年’‘明年’?”“我開(kāi)的小餐館,我的錢(qián)和餐館的錢(qián)為啥要分開(kāi)記?”“記賬為啥非要用人民幣,不能用斤兩、用時(shí)間算嗎?”
很多老板、新手會(huì)計(jì)剛接觸財(cái)務(wù)時(shí),都會(huì)有這些疑問(wèn)。其實(shí)答案很簡(jiǎn)單——會(huì)計(jì)做賬不是“隨心所欲記流水”,而是有4個(gè)“默認(rèn)的游戲規(guī)則”,這就是會(huì)計(jì)基本假設(shè)。
今天不聊專業(yè)術(shù)語(yǔ),用餐飲、電商、制造3個(gè)常見(jiàn)行業(yè)的真實(shí)故事,從老板、會(huì)計(jì)、客戶3個(gè)視角,把“會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量”這4個(gè)假設(shè)講得明明白白,看完就能記住,還能用到實(shí)際經(jīng)營(yíng)里!
一、先搞懂:會(huì)計(jì)基本假設(shè)是啥?—— 做賬的“前提條件”
就像開(kāi)車(chē)要默認(rèn)“道路能通行”、吃飯要默認(rèn)“食物能吃”一樣,會(huì)計(jì)做賬也需要4個(gè)“前提”:如果沒(méi)有這些假設(shè),賬本就會(huì)亂成一團(tuán),老板看不懂、稅務(wù)不認(rèn)可、客戶不放心。
簡(jiǎn)單說(shuō),會(huì)計(jì)基本假設(shè)就是“給做賬定邊界、定規(guī)則、定標(biāo)準(zhǔn)”,不管是大公司還是小作坊,只要做賬就必須遵守這4個(gè)規(guī)則。下面我們逐個(gè)拆解,每個(gè)都配行業(yè)案例和多視角解讀。
二、逐個(gè)拆解4個(gè)會(huì)計(jì)基本假設(shè):故事+案例,一看就懂
假設(shè)1:會(huì)計(jì)主體—— 你的錢(qián) ≠ 企業(yè)的錢(qián)(定“邊界”)
核心邏輯:會(huì)計(jì)只核算“特定企業(yè)”的資金流動(dòng),把企業(yè)和老板個(gè)人、其他企業(yè)的錢(qián)嚴(yán)格分開(kāi)。簡(jiǎn)單說(shuō)就是“誰(shuí)的錢(qián)、誰(shuí)的事,分開(kāi)記”。
場(chǎng)景:濟(jì)南某連鎖餐飲(老板個(gè)人轉(zhuǎn)賬給員工發(fā)工資)
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老板視角:我自己的銀行卡轉(zhuǎn)了5萬(wàn)元給員工發(fā)工資,難道不算企業(yè)的支出嗎?當(dāng)然算,但必須記清楚“這是我借給企業(yè)的錢(qián)”,而不是“我的錢(qián)直接當(dāng)企業(yè)的錢(qián)用”。如果不分開(kāi)記,我自己買(mǎi)家電、給家人花錢(qián),都記到企業(yè)賬上,最后根本不知道企業(yè)到底賺沒(méi)賺錢(qián),稅務(wù)查賬時(shí)還會(huì)被認(rèn)定為“偷稅漏稅”。
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會(huì)計(jì)視角:我必須嚴(yán)格區(qū)分“老板個(gè)人資產(chǎn)”和“企業(yè)資產(chǎn)”。老板轉(zhuǎn)的5萬(wàn)元,要記“借:應(yīng)付職工薪酬 5萬(wàn)”(企業(yè)欠員工的工資),同時(shí)記“貸:其他應(yīng)付款-老板 5萬(wàn)”(企業(yè)欠老板的錢(qián))。后續(xù)企業(yè)賺錢(qián)了,把5萬(wàn)元還給老板時(shí),再?zèng)_掉這筆“欠款”。如果混為一談,賬本就會(huì)失真,后續(xù)查賬、融資都成問(wèn)題。
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客戶視角:這個(gè)假設(shè)和客戶也息息相關(guān)!如果企業(yè)和老板的錢(qián)不分,老板可能把企業(yè)的錢(qián)挪去個(gè)人揮霍,導(dǎo)致企業(yè)資金斷裂,最后無(wú)法提供服務(wù)(比如餐飲連鎖突然閉店、拖欠供應(yīng)商貨款)。會(huì)計(jì)主體假設(shè),本質(zhì)是給企業(yè)的資金加了一道“保護(hù)墻”,讓客戶合作更放心。
其他行業(yè)案例補(bǔ)充
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電商行業(yè):淘寶店主用個(gè)人微信收貨款,必須單獨(dú)記錄“微信收款(個(gè)人)轉(zhuǎn)企業(yè)賬戶”的流程,不能直接把個(gè)人微信收入當(dāng)成企業(yè)收入——否則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)收入少記、偷稅漏稅。
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制造行業(yè):老板把自家的廠房租給企業(yè)用,必須按市場(chǎng)價(jià)格收取租金,記為企業(yè)的“租賃費(fèi)用”,不能因?yàn)槭亲约旱膹S房就不記賬——否則會(huì)低估企業(yè)成本、高估利潤(rùn),不符合會(huì)計(jì)規(guī)則。
記憶點(diǎn):會(huì)計(jì)主體=“劃清邊界”,企業(yè)是企業(yè),個(gè)人是個(gè)人,錢(qián)和賬都不能混!
假設(shè)2:持續(xù)經(jīng)營(yíng)—— 企業(yè)會(huì)一直開(kāi)下去(定“時(shí)間預(yù)期”)
核心邏輯:會(huì)計(jì)做賬時(shí),默認(rèn)企業(yè)會(huì)“持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去”,不會(huì)明天就倒閉、后天就清算。這個(gè)假設(shè)是很多會(huì)計(jì)處理的基礎(chǔ),比如固定資產(chǎn)折舊、長(zhǎng)期借款核算。
場(chǎng)景:杭州某電商公司(購(gòu)買(mǎi)10萬(wàn)元辦公設(shè)備)
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老板視角:我花10萬(wàn)元買(mǎi)了打印機(jī)、電腦,這些設(shè)備能用5年,難道要把10萬(wàn)元都算成今年的成本嗎?如果這樣算,今年利潤(rùn)直接少了10萬(wàn),看起來(lái)像虧損了。但有了“持續(xù)經(jīng)營(yíng)”假設(shè),就可以把10萬(wàn)元分?jǐn)偟?年里,每年算2萬(wàn)元成本,這樣更符合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況——畢竟設(shè)備能幫企業(yè)用5年,成本也該分5年承擔(dān)。
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會(huì)計(jì)視角:正因?yàn)榧僭O(shè)企業(yè)會(huì)持續(xù)經(jīng)營(yíng),我才能做“固定資產(chǎn)折舊”的處理。10萬(wàn)元辦公設(shè)備,按5年折舊,每年折舊2萬(wàn)元,會(huì)計(jì)分錄記“借:管理費(fèi)用 2萬(wàn) 貸:累計(jì)折舊 2萬(wàn)”。如果沒(méi)有這個(gè)假設(shè),企業(yè)可能明天就倒閉,那10萬(wàn)元設(shè)備只能按“清算價(jià)值”(比如5萬(wàn)元)記賬,所有成本都要一次性算完,賬本就會(huì)失真。
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客戶視角:“持續(xù)經(jīng)營(yíng)”假設(shè)能讓客戶判斷企業(yè)的“靠譜程度”。比如你想和這家電商公司長(zhǎng)期合作,看到它的賬本里有“長(zhǎng)期折舊、長(zhǎng)期借款”的記錄,就知道企業(yè)計(jì)劃長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng);如果賬本里全是“一次性清算成本”,說(shuō)明企業(yè)可能要倒閉了,合作就要謹(jǐn)慎。
其他行業(yè)案例補(bǔ)充
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制造行業(yè):企業(yè)花100萬(wàn)元買(mǎi)生產(chǎn)線,計(jì)劃用10年,按持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),每年折舊10萬(wàn)元——如果沒(méi)有這個(gè)假設(shè),生產(chǎn)線只能按當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)記賬,無(wú)法反映企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)成本。
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餐飲行業(yè):連鎖餐飲花50萬(wàn)元裝修門(mén)店,計(jì)劃用3年,每年攤銷(xiāo)16.67萬(wàn)元成本——如果默認(rèn)企業(yè)明年就倒閉,裝修費(fèi)就要一次性算成今年成本,導(dǎo)致今年利潤(rùn)大幅下降,不符合實(shí)際。
記憶點(diǎn):持續(xù)經(jīng)營(yíng)=“假設(shè)企業(yè)長(zhǎng)期活下去”,成本可以分?jǐn)?,?jīng)營(yíng)更穩(wěn)定!
假設(shè)3:會(huì)計(jì)分期—— 把經(jīng)營(yíng)時(shí)間切成“小塊”(定“核算周期”)
核心邏輯:雖然假設(shè)企業(yè)會(huì)持續(xù)經(jīng)營(yíng),但不能等企業(yè)倒閉了再算總利潤(rùn),所以要把“持續(xù)的經(jīng)營(yíng)時(shí)間”切成一個(gè)個(gè)“會(huì)計(jì)期間”(比如一個(gè)月、一個(gè)季度、一年),定期核算利潤(rùn)、出報(bào)表。
場(chǎng)景:深圳某制造企業(yè)(月度核算利潤(rùn))
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老板視角:我不可能等企業(yè)開(kāi)10年再看賺沒(méi)賺錢(qián),必須每月、每季度知道經(jīng)營(yíng)情況。比如1月份賣(mài)了50萬(wàn)元產(chǎn)品,成本30萬(wàn)元,凈利潤(rùn)20萬(wàn)元;2月份賣(mài)了60萬(wàn)元,成本35萬(wàn)元,凈利潤(rùn)25萬(wàn)元——通過(guò)會(huì)計(jì)分期,我能清楚知道每個(gè)月的盈利情況,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略(比如2月份銷(xiāo)量好,3月份可以多備貨)。
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會(huì)計(jì)視角:會(huì)計(jì)分期是“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的基礎(chǔ)(之前講過(guò)的核心知識(shí)點(diǎn))。比如企業(yè)1月份賣(mài)出的產(chǎn)品,2月份才收到貨款,按會(huì)計(jì)分期,這筆收入要記在1月份(權(quán)責(zé)發(fā)生制),而不是2月份(收付實(shí)現(xiàn)制)。每個(gè)會(huì)計(jì)期末(月底、季度底、年底),我要編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表,給老板和稅務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
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客戶視角:會(huì)計(jì)分期能讓客戶看到企業(yè)的“經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性”。比如你想給這家制造企業(yè)供貨,看它最近3個(gè)季度的利潤(rùn)表,都是盈利的,說(shuō)明企業(yè)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定,回款有保障;如果最近3個(gè)季度都是虧損,說(shuō)明企業(yè)可能資金緊張,合作時(shí)要注意回款周期。
其他行業(yè)案例補(bǔ)充
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餐飲行業(yè):每月核算食材成本、營(yíng)收,比如12月份是旺季,營(yíng)收100萬(wàn)元,成本40萬(wàn)元;1月份是淡季,營(yíng)收60萬(wàn)元,成本30萬(wàn)元——通過(guò)分期核算,老板能提前準(zhǔn)備淡季的促銷(xiāo)活動(dòng)。
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電商行業(yè):每季度核算平臺(tái)傭金、廣告費(fèi)用,比如Q1廣告花了10萬(wàn)元,營(yíng)收50萬(wàn)元;Q2廣告花了8萬(wàn)元,營(yíng)收60萬(wàn)元——通過(guò)分期對(duì)比,老板能發(fā)現(xiàn)Q2廣告效率更高,后續(xù)可以調(diào)整廣告投放策略。
記憶點(diǎn):會(huì)計(jì)分期=“把經(jīng)營(yíng)時(shí)間切片”,按月/按季/按年算賬,及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)情況!
假設(shè)4:貨幣計(jì)量—— 用“錢(qián)”當(dāng)統(tǒng)一的記賬單位(定“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)”)
核心邏輯:會(huì)計(jì)做賬時(shí),必須用“貨幣”(比如人民幣)作為統(tǒng)一的計(jì)量單位,不能用“數(shù)量、重量、時(shí)間”等模糊單位。這樣才能讓不同的資產(chǎn)、負(fù)債、收入有可比性。
場(chǎng)景:鄭州某農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)(核算庫(kù)存和收入)
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老板視角:我的倉(cāng)庫(kù)里有100噸小麥、50噸玉米,還有30萬(wàn)元現(xiàn)金、20萬(wàn)元應(yīng)收賬款。如果不用貨幣計(jì)量,我只能知道“有多少噸糧食、多少現(xiàn)金”,沒(méi)法對(duì)比這些資產(chǎn)的總價(jià)值。用人民幣計(jì)量后,100噸小麥值25萬(wàn)元,50噸玉米值15萬(wàn)元,加上現(xiàn)金30萬(wàn)元、應(yīng)收賬款20萬(wàn)元,總資產(chǎn)一共90萬(wàn)元——這樣我才能清楚知道企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模。
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會(huì)計(jì)視角:貨幣計(jì)量是會(huì)計(jì)核算的“統(tǒng)一語(yǔ)言”。比如企業(yè)買(mǎi)100噸小麥花了25萬(wàn)元,我記“借:原材料 25萬(wàn) 貸:銀行存款 25萬(wàn)”;賣(mài)50噸玉米賺了20萬(wàn)元,記“借:銀行存款 20萬(wàn) 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 20萬(wàn)”。如果用“噸”計(jì)量,小麥和玉米的單位一樣,但價(jià)值不一樣,沒(méi)法匯總核算;如果用“時(shí)間”計(jì)量,更沒(méi)法和現(xiàn)金、應(yīng)收賬款對(duì)比。
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客戶視角:貨幣計(jì)量能讓客戶快速判斷企業(yè)的“實(shí)力”。比如你想和這家農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)合作,看它的資產(chǎn)負(fù)債表,總資產(chǎn)90萬(wàn)元,負(fù)債30萬(wàn)元,凈資產(chǎn)60萬(wàn)元——用貨幣計(jì)量的數(shù)字很直觀,能清楚知道企業(yè)的償債能力;如果沒(méi)有貨幣計(jì)量,只說(shuō)“有100噸小麥、50噸玉米”,你根本不知道企業(yè)到底有沒(méi)有錢(qián)。
其他行業(yè)案例補(bǔ)充
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電商行業(yè):店鋪里有1000件衣服、500雙鞋子,用貨幣計(jì)量后,衣服值10萬(wàn)元,鞋子值8萬(wàn)元,庫(kù)存總價(jià)值18萬(wàn)元——老板能清楚知道庫(kù)存的資金占用情況。
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餐飲行業(yè):廚房有50斤豬肉、100斤蔬菜,用貨幣計(jì)量后,豬肉值1500元,蔬菜值800元,食材總價(jià)值2300元——會(huì)計(jì)能準(zhǔn)確核算食材成本,避免浪費(fèi)。
記憶點(diǎn):貨幣計(jì)量=“用人民幣當(dāng)記賬語(yǔ)言”,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),方便對(duì)比和匯總!
三、總結(jié):4個(gè)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的核心價(jià)值(記牢口訣)
會(huì)計(jì)基本假設(shè)看似抽象,其實(shí)都是為了“讓賬本更真實(shí)、更有用”,給大家一個(gè)簡(jiǎn)單的口訣,看完就能記?。?/div>
口訣:1個(gè)邊界(會(huì)計(jì)主體)+1個(gè)預(yù)期(持續(xù)經(jīng)營(yíng))+1個(gè)周期(會(huì)計(jì)分期)+1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(貨幣計(jì)量)
不管是老板看報(bào)表、會(huì)計(jì)做賬,還是客戶選合作方,搞懂這4個(gè)假設(shè),就能快速理解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯,避免被“糊涂賬”坑了。
最后問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題:你在經(jīng)營(yíng)或合作中,有沒(méi)有遇到過(guò)“因?yàn)闆](méi)搞懂會(huì)計(jì)假設(shè)而踩坑”的情況?比如老板把個(gè)人錢(qián)和企業(yè)錢(qián)混在一起,導(dǎo)致稅務(wù)查賬?評(píng)論區(qū)說(shuō)說(shuō)你的經(jīng)歷~
原創(chuàng)文章,作者:小微財(cái)服云,如若轉(zhuǎn)載,請(qǐng)注明出處:http://www.nnkaize.com/66.html
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